Elle propose, après détermination du montant annuel par la municipalité, la répartition de la subvention allouée par la Ville, pour le soutien de la pratique du sport amateur dans la cité entre fonds globaux et fonds finalisés.
La commission traite toute demande d’explication et /ou réclamation formulées par les associations au sujet des divers éléments retenus pour le calcul des subventions.
Elle assure la veille pour chaque discipline et propose les critères de répartition des subventions (hiérarchie, coefficient discipline…) la réactualisation et / ou modification justifiées par l’évolution de la discipline sportive.
commission animation et communication
Elle contribue à ce que l’Office se situe sur les champs croisés de la communication, de l’animation et de l’information afin que nul n’ignore son existence, ses fonctions et ses objectifs.
Chacune de ses missions, qui ne sont pas exhaustives, doit contribuer à donner à l’Office sa place dans le débat riche et permanent qui participe à la vie citoyenne, sportive et culturelle. Elle doit contribuer à porter la voix de l'office, à la fois lieu d'écoute et de sollicitation de réponse.
Elle participe également à l’examen des projets novateurs au sein de la commission subventions, en collaboration avec la Ville de Rennes.
commission centre médico-sportif
Elle s’inscrit dans le cadre d’une politique de santé publique sur le thème principal "La santé par le sport".
Elle définit les moyens à mettre en place pour promouvoir l’identification et l’activité du Centre Médico-sportif.
Elle analyse les besoins des clubs, répond à leurs attentes, en organisant des forums et des soirées d’information notamment.
Elle propose les thèmes des actions de formation et d’information animées par le Centre.
Elle propose des sessions de formation aux gestes de premier secours à tarif préférentiel.
Elle propose des modifications ou des élargissements d’actions.
Elle étudie les bilans d’activités du Centre.
Elle favorise les visites spécifiques (Cf conditions au secrétariat de l’Office).
Elle aide, si possible, la mise à disposition de médecins et d’un défibrillateur lors d’événements sportifs.
délégation aux équipements
Elle représente l’Office des sports lors des réunions organisées par la ville et / ou les associations sur le domaine des équipements sportifs. Elle peut être amené à organiser des réunions d’informations à la demande de la ville.
Elle participe avec la Ville à la définition des critères de répartition des installations sportives municipales (cf annexe 3)
Elle est la référente, à l’Office des Sports, pour les associations adhérentes sur toute question concernant. les équipements sportifs, besoins nouveaux, entretien, maintenance, attribution des créneaux, en liaison étroite avec la Direction des Sports de la ville.
Elle demande la création d’un groupe de travail pour un dossier spécifique.
Elle informe le bureau et le CA de l’actualité du domaine.
En liaison avec la ville, elle traite des cas particuliers ou conflictuels.
délégation aux relations internationales
Elle représente l’Office des Sports lors des réunions organisées par la ville sur le domaine des échanges internationaux.
Elle est le principal interlocuteur avec les éventuels correspondants des villes jumelées.
Elle propose une stratégie pour la conception, la conduite et l’accompagnement de relations internationales.
Elle initie des échanges sportifs. Pour ce faire, elle peut demander la création d’un groupe de travail pour l’organisation par l’Office des sports d’un échange sportif. Le délégué aura la gestion de ce groupe.
Elle informe le bureau et le CA de l’actualité du domaine.
Elle propose des modifications de critères en fonction de l’évolution des relations internationales.
